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包装材料采购制度流程,包装材料采购制度流程图

2022-01-18 作者 :大连材料资讯网 围观 : 0次

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于包装材料采购制度流程的问题,于是小编就整理了2个相关介绍包装材料采购制度流程的解答,让我们一起看看吧。

物资采购管理十大要点?

物资采购管理的十大要点如下:

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1. 采购清单的制定:根据计划采购物资的需求,制定采购清单;

2. 供应商的确定:通过调研,确定备选供应商;

3. 采购合同的签订:根据市场情况,分析价格及交货期,合理签订采购合同;

4. 质量管理:严格执行质量检验程序,以确保采购物资符合质量标准;

5. 合理价格:要求明确买方、卖方双方的交易价格,并设定正常价格范围;

6. 运输安排:正确安排物资的运输方式及时间;

7. 财务结算:要求及时支付物资的价款,确保双方的权益;

8. 预防腐败:严厉打击任何形式的采购腐败行为;

9. 档案管理:结合采购活动,建立良好的档案管理;

物资采购管理的十大要点:

1、日常办公用品及大宗物资的采购,实行按月上报采购计划。

各单位编制采购计划时,要从实际经营需要出发,避免盲目提报,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由申购公司/部门负责人承担责任。

2、如临时需要应急采购的,则应至少提前3小时并经公司领导批准下使用企业备用金采购,由相关采购人员负责采买。

3、计划外急需采购的物资,由使用部门填制《急需物资申购单》,部门负责人签字,公司分管领导签署意见。

经总经理批准后报采购部根据所需物资的单价及数量比照既定标准进行采购,采购部应向使用单位明确到货期限,如未能按既定时间到货需向使用单位说明原因并积极配合解决。

4、使用部门在填写相关申购单时,务必写清所购物资的品名、规格、型号、单位、数量等信息,如因申购单填写不清,而影响采购进度的,后果由本部门自负。

5、 物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。

6、采购部备有一定数额的采购备用金,用于应急采购与需现付的零散物资采购。备用金所购应急物资,购入后仍需补齐相关手续,方可予以报销。

7、签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确标的、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式。

应该怎样进行采购工作的跟踪管理?

1、跟踪工艺文件 ①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。 ②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。 ③要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。 2、跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 3、跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。 4、跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 5、跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

到此,以上就是小编对于包装材料采购制度流程的问题就介绍到这了,希望介绍关于包装材料采购制度流程的2点解答对大家有用。

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